Modèle de bon de commande VTC gratuit
Un modèle de bon de commande prêt à remplir, reprenant les mentions attendues d’un chauffeur VTC lors d’un contrôle. Gratuit, sans inscription : imprimez-le ou enregistrez-le au format PDF depuis votre navigateur.
BON DE COMMANDE — TRANSPORT DE PERSONNES (VTC)
| Émetteur (chauffeur / société) | Raison sociale, adresse, SIRET, n° registre VTC, téléphone, e-mail |
|---|---|
| Bon de commande n° | Numéro unique et date d’émission (antérieure à la course) |
| Client | Nom ou raison sociale, adresse, téléphone, e-mail, référence interne |
| Date et heure de prise en charge | Jour et heure convenus |
| Adresse de départ | Point de prise en charge exact |
| Destination | Adresse d’arrivée (et terminal, si aéroport) |
| Passagers / bagages | Nombre de passagers et de bagages |
| Véhicule | Gamme (berline, van…), immatriculation, nom du chauffeur |
| Prix convenu | Montant HT, TVA (ou mention art. 293 B du CGI), total TTC |
| Frais et suppléments | Péages, parking, attente, majorations éventuelles |
| Conditions de paiement | Mode et délai de règlement |
| Conditions d’annulation | Délai d’annulation gratuite et montant retenu au-delà |
| Signature du client | « Bon pour accord », date et signature |
Document établi avant l’exécution de la prestation, valant preuve de réservation préalable au sens de l’article L.3120-2 du code des transports.
Comment remplir ce modèle correctement
- La date d’émission est le point critique. Elle doit être antérieure à la date de la course : c’est elle qui matérialise la réservation préalable.
- Numérotez sans trou ni doublon. Une suite continue (BC-2026-0001, BC-2026-0002…) évite toute contestation.
- Portez votre numéro de registre VTC. Il atteste de votre droit d’exercer et distingue votre document d’un simple papier libre.
- Détaillez le prix. HT, TVA (ou « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise), TTC, et ce que le forfait inclut.
- Faites signer. La mention « Bon pour accord » signée transforme le document en preuve de l’accord du client sur le prix.
- Conservez-le 10 ans avec la facture correspondante — voir la durée de conservation des documents VTC.
Les limites d’un modèle papier
Ce modèle dépanne parfaitement pour quelques courses par mois. Passé ce volume, il devient un frein : la numérotation se suit à la main, les calculs de TVA se refont à chaque fois, les coordonnées du client se ressaisissent, puis tout est recopié sur la facture. Une erreur de numérotation ou un bon oublié, et c’est la preuve de réservation qui manque au mauvais moment.
C’est précisément ce que l’application Bon VTC automatise : bon de commande généré en une trentaine de secondes depuis le téléphone, envoyé au client en PDF, puis transformé en facture numérotée en un clic après la course.